Quando se está no mercado de trabalho, principalmente quando se tem uma empresa que é focada na prestação de serviços, é muito importante aderir a todo tipo de planejamento, software, equipamento ou ferramenta que permite a otimização de vários tipos de processos, a fim de aumentar a produtividade da equipe.
Empresas que preferem ficar no passado e não se atualizam, estão sujeitas a terem que fechar suas portas, visto que os clientes dos dias de hoje não estão preocupados apenas em conseguir bons preços e bons serviços, mas também querem que seu tempo de negociação seja otimizado.
Afinal de contas, tempo é dinheiro, e ter isso em mente nos dias atuais é muito necessário para conseguir obter sucesso. E qual é a melhor forma de economizar tempo e ainda fazer dinheiro, se não aderindo ao universo tecnológico e fazendo usos de ferramentas que otimizam o tempo?
É isso que um modelo pronto de pedido de orçamento pode fazer por você, principalmente se você aderir a um modelo que seja fácil de entender e que contenha todas as informações necessárias que tanto você, quanto seu cliente precisam para fechar um negócio.
Além do mais, caso você não saiba, empresas que possuem um pedido de orçamento conseguem sair na frente da concorrência por vários motivos, sendo que um deles é o fato de que ter esse tipo de modelo pronto, vai influenciar muito na decisão de compra do cliente.
E se você não sabe o que é um modelo pronto de pedido de orçamento, saiba que ele, basicamente, é o documento que serve para iniciar o processo de venda, pois quando ele é preenchido por um lead, você sabe que ele tem real interesse nos serviços que você oferece, e tem muito potencial para se tornar um possível cliente.
Mas, não pense que ter ou fazer um modelo qualquer vai conseguir transformar o lead em um cliente. É necessário que o modelo seja de fácil entendimento e contenha todas as informações necessárias, ou seja, é preciso ser completo para evitar que algumas das partes envolvidas na negociação tenham dúvidas.
Caso você nunca tenha ouvido falar disso antes e não sabe o quanto este modelo pode ser útil na sua estratégia de marketing para conseguir mais clientes, continue lendo este artigo até o final, pois aqui iremos te ajudar.
Nesta matéria iremos falar sobre todas as informações que um bom modelo de pedido de orçamento deve conter, além das outras vantagens que existem em ter um para a sua empresa. Continue lendo e confira tudo que precisa saber sobre esse assunto.
Um pedido de orçamento deve conter quais tipos de informações?
Primeiro vamos falar sobre todas as informações que um bom modelo de pedido de orçamento deve conter. Veja a lista abaixo:
- Todos os serviços que serão prestados e quantidade de cada um deles também;
- O valor parcial de cada tipo de serviço e o valor total (informar também os valores de desconto, caso haja);
- Todas as formas que o cliente tem para entrar em contato com a sua empresa, bem como espaços para o clientes preencher quais são as formas que a empresa pode entrar em contato com ele (telefone, e-mail, whatsapp, instagram e etc);
- Informações do colaborador da empresa que será o responsável por tomar conta de todo o orçamento do cliente;
- Uma descrição minuciosa e detalhada de todos os serviços que vão ser prestados, incluindo quantas vezes cada um será prestado;
- Informações completas sobre todas as formas de pagamento que a empresa oferece, os descontos (caso haja), os juros envolvidos no caso de atrasos e também o prazo que o cliente tem para pagar cada um dos serviços prestados, ou se todos devem ser pagos juntos;
- O tempo de duração de todos os serviços.
Além de fazer questão de incluir todas essas informações no modelo pronto de pedido de orçamento que você terá para deixar a disposição de seus clientes, também é importante lembrar-se de incluir um campo de observações ou dúvidas, para que o cliente possa fazer perguntas mais específicas sobre o orçamento.
Qual a vantagem de fazer o uso de um modelo de orçamento pronto?
Por fim, agora que você já sabe tudo que um bom modelo pronto de pedido de orçamento deve conter, precisamos falar mais um pouco sobre todas as vantagens e benefícios que ter um concede tanto para a sua empresa, quanto para seus clientes.
Além de ser uma parte fundamental na decisão de compra do seu possível cliente, este modelo de pedido de orçamento também vai facilitar muito o processo de vendas, otimizando muito o trabalho da sua equipe de vendas e, consequentemente, aumentando a produtividade dela.
Basicamente, é uma tarefa simples que sua empresa estará otimizando da melhor maneira possível, trazendo muito benefícios a curto e a longo prazo.
